Als Systemmerkmale von SMaintain stellen wir Ihnen die Funktionalitäten des Programmrahmens dar die sich durch die gesamte Applikation in allen Anwendungsprogrammen zur Verfügung stehen.
Bedienung mit Funktionstasten, benutzerspezifischen Toolbars (Werkzeugleisten) oder kontextsensitiven rechten Maustastenmenüs-
Matchcode Abfragen:
Einfaches Datenhandling mit Matchcodesucheingaben in den Maskenfeldern und beliebigen Kombinationen und freien Gruppen und Einzelselektionen. Sollte eine Matchcodeabfrage einmal nicht durch einen Platzhalter möglich sein, so definieren Sie sich einfach eine Gruppe oder machen eine Einzelauswahl von mehreren Begriffen. Diese können Sie natürlich auch zur Wiederverwendung speichern.
Detail / Listansichten:
Darstellung der Ergebnisse einer Suchabfrage in Detail (Maskenansicht) oder in frei definierbaren Listansichten (Layouts können per Gruppe oder Benutzer erstellt werden sofern die Rechte dafür vergeben sind)
Skins / Farbgestaltung:
Graphische Gestaltungsmöglichkeit der Benutzeroberfäche mit Farbkombinationen die entweder von vordefinierten „Skins“ oder auch völlig frei von Ihnen definiert werden können.
Maskenlayout – Generator:
Damit die Benutzer der jeweiligen Funktionen nur die Datenelemente und Funktionalitäten sehen und Nutzen die Ihnen auch durch die Rechtezuordnung zugeteilt wurden.
Zugriffsverwaltung:
Die Rechte zum Einfügen, Ändern , Suchen und Löschen eines Datensatzes innerhalb der SMaintain Funktionen können Gruppen bzw. Benutzerspezifisch vergeben werden. Auch die Anzeige der Zusatzfunktionen in den Programmen und der verfügbaren Knöpfe in der Werkzeugleiste (Toolbarbuttons) können einzeln konfiguriert werden. IN Kombination mit der personalisierten Layoutgestaltung und der Mandantenfähigkeit konnte bis jetzt jegliche Kundenanforderung im Bereich der Zugriffsteuerung realisiert werden.
Mandantenverwaltung:
Es können Abteilungen oder Werke klar innerhalb einer Datenbank getrennt werden und Zugriffe auf die jeweiligen Datenbestände erteilt oder untersagt werden (lese, schreib etc.)
Cockpit / Dashboard / Schnellstart / Workflowsteuerung:
Das Cockpit oder Dashboard Funktion mit Schnellstart und Workflowansicht ermöglicht eine personalisierte benutzerspzifische Schaltzentrale auf der alle für den Benutzer wichtigen Programmfunktionen schnell und einfach zu erreichen sind. Weithin können wichtige Systemdateninformationen, wie z.B. die aktuell offene Anzahl von Aufträgen in MEINER Fachgruppe jederzeit als Ampelfunktion in das Benutzercockpit integriert werden und duch einen einzigen Mausklick auf den zur Verfügung gestellten link als Detailinformationen, z.B. in diesem Liste aller offenen Aufträge aufgerufen werden.
Das Cockpit unterstützt aber auch Managementfunktionen in dem der Hintergund des Systems immer die für Sie wichtigsten Elemente graphisch darstellt. Hier ist auch die Anzeige eines Balken oder Liniendiagrammes welches z.B. die aktuellste Kostensituation der Reparaturen und Aufteilung dieser Kosten nach den Leistungsarten (Wartung, Reparatur, Umbau) anzeigt.
Somit werden Sie auf die für Sie wichtigen Zahlen und Situationen in Ihrem unternehmen sofort hingewiesen, ohne erst eine Auswertung oder Analyse aufrufen zu müssen.
Export:
Der Export meiner Suchergebnisse aus allen Programmfunktionen direkt nach Excel oder über ein CSV Zwischenformat in jegliche andere Applikation wird unterstützt.
Import:
Der Import von Daten über ein genormtes und Dokumentiertes Format mit Hilfe von Excel oder Access steht Ihnen zur Verfügung (Zugriffsrechte jeweils vorausgesetzt)
Gespeicherte Suchabfragen (Standardselektion):
Suchabfragen und Layouts können per Benutzer gespeichert werden und auch vom Administrator an nicht so erfahrene Benutzer weitergegeben werden. Dadurch ist eine Matchcodeabfrage nur noch die Auswahl von gespeicherten Abfragen aus einer Liste. Diese Abfragen können auch automatisiert werden damit Benutzern nur immer ein bestimmter Wertevorrat oder eine bestimmte Abfrage in einem Programm möglich ist (z.B. in der Auftragsübersicht wir für die ausführenden Schlosser immer die Abfrage alle offenen Aufträge (Eröffnet, Vergeben, Teilerledigt) automatisch ausgeführt und dem benutzer wird nur die Auftragsannahme und die Rückmeldung der Aufträge zur Verfügung gestellt.
Dynamische Berichtserstellung:
In den Analysen können Reports mit dynamischen Datenfeldern erstellt werden. Z.B. die Auswertung der Kosten im für das laufende Monat. Hier kann in der Datumsselektion eine Datumsfunktion (Vom ersten Tag den aktuellen Monats bis zum letzten Tag des aktuellen Monats) verwendet werden. Somit braucht diese Abfrage nie verändert werden und zeigt immer die Daten des aktuellen Monats. Dies funktioniert natürlich auch mit aktueller Woche, letztes Monat, Quartal, Jahr etc. Jegliche auf dem julianischen Datum basierende Funktion kann erstellt werden
Automatisierte Berichte:
Reports können „gescheduled“ werden. Dies bedeutet dass ein Report den man definiert abgespeichert werden kann und seine Ausführungszeit festgelegt werden kann. Z.B. Schichtbuch für die vorangegangene Nachtschicht muss in der früh um 6 Uhr als EMAIL für den IH-Leiter erstellt werden. Die zum angebenen Zeitpunkt dynamisch erstelle PDF Reportdatei evtl. mit Graphiken wird dem Empfänger zugeschickt.
Mehrsprachigkeit:
SMaintain kann in jeder Benutzersprache zur Verfügung gestellt werden. Kostenfrei sind Deutsch und Englisch.
Audit:
In SMaintain kann auf jede Tabelle eine Überwachungs- und Loggingfunktion aktiviert werden, welche jede Änderung innerhalb der angebotenen Funktionen durch Benutzer protokolliert. Es kann also jede Änderung am Datenbestand nachverfolgt und nachgewiesen werden.
Ereignissteuerung:
In SMaintain werden die verschiedensten Ereignisse zur Verfügung gestellt auf deren Eintreten eine Informations Email an beliebige Nutzer versendet werden kann. Eine Anwendung dieser Funktionalität wäre zum Beispiel das automatische Versenden eine Email an den Leiter einer Fachgruppe wenn die Fertigmeldung eines Auftrages eintritt. Natürlich stehen viele Ereignisse zur Verfügung und die Email Texte können frei gestaltet werden.
PDA – Einsatz (optional):
Die Basisfunktion PDA ist bereits im SMaintain Basisumfang enthalten, wobei diese ein Standard Windows CE auf dem PDA mit dem zugehörigen Internet Explorer, optional einen Barcode oder RFID Scanner und die Verbindung zum Applikationsserver voraussetzt.
Schnittstelle BDE System (optional):
Die Anbindung an das BDE System für den Ereignisgesteuerten Datentransfer von Betriebsstunden und Ereigniszählern auf Basis einer ORACLE DB ist in SMaintain bereits enthalten.
Die funktionale Integration in SMaintain wird direkt mit dem Lieferanten des BDE Systems definiert und umgesetzt.
Schnittstellenerstellung zum ERP System e g. SAP (optional nach Spezifikation):
Bei SQL - fähigen Datenbanksystemen wird von einem Aufwand je Schnittstellenkonfiguration von max. ca. 3 Manntagen ausgegangen.
KPI Cockpit:
Im KPI Cockpit werden für den jeweiligen Mitarbeiter alle für Ihn relevanten Kennzahlen zeitnah in graphischer Form zur Verfügung gestellt. Über diese Visualisierung erhält er individuell auf seine Aufgaben bezogen, einen Übersicht seiner KPI’s, Grenzwerte und Ziele.
Zeichnungen, Fotos, Animationen:
Zur Bearbeitung der Aufträge können zu jedem Arbeitsplan Zeichnungen, Fotos oder Animationen verknüpft werden.
Terminübersichtsgrafik:
In graphischer Darstellung werden alle Arbeitstermine des gewählten Zeitraumes abgebildet. Aufträge können aus der Graphik heraus verschoben werden.
Personal Einsatzplanung:
Planung von Zeiten und Aufträgen je Mitarbeiter über definierte Zeiträume. Verschiebungen und Veränderungen wie z.B. Zuweisung des Auftrages auf einen anderen Mitarbeiter wegen fachlicher Anforderungen erfolgt aus der Grafik heraus.
